项目管理-项目范围管理

基本概念

产品范围:指某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。

项目范围:包括产品范围,是为交付具有特定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。

目标:确定项目做且只做所需的全部工作。在于定义和控制哪些工作应该包括在项目内,哪些工作不应该包括在项目内。

9.3规划范围管理

是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。

主要作用:在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

输入包括:1、项目章程;2、项目管理计划;3、事业环境因素;4、组织资产过程

工具与技术包括:1、专家判断;2、数据分析;3、会议

输出包括:1、范围管理计划;2、需求管理计划

9.4 收集需求

为实现目标而确定,记录并管理干系人地需要和需求的过程。

主要作用:为定义产品范围和项目范围奠定基础。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

输入包括:1、立项管理文件;2、项目章程;3、项目管理计划;4、项目文件;5、协议;6、事业环境影响因素;7、组织过程资产

工具与技术包括:1、专家判断;2、数据收集;3、数据分析;4、决策;5、数据表现;6、人际关系与团队技能;7、系统交互图;8、原型法

输出包括:1、需求文件;2、需求跟踪矩阵

9.5定义范围

制定项目和产品详细描述的过程。

主要作用:描述产品、服务、或成果的边界和验收标准。

本过程需要在整个项目期间多次反复开展。

输入包括:1、项目章程;2、项目管理计划;3、项目文件;4、事业单位影响因素;5、组织过程资产

工具与技术包括:1、专家判断;2、数据分析;3、决策;4、人际关系与团队技能;5、产品分析

输出包括:1、项目范围说明书;2、项目文件(更新)

9.6 创建WBS

把项目可交付成果和项目工作分解成较小、更易于管理的组件过程。

主要作用:为所交付的内容提供架构。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义点开展。

输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、事业环境因素;4、组织过程资产

工具与技术包括:1、专家判断;2、分解

输出包括:1、范围基准;2、项目文件(更新)

9.7 确认范围

是正式验收已完成的项目可交付成果的过程。

主要作用:1)使验收过程具有客观性;2)通过确认每个可交付成果来提高最终产品、服务或成果获得验收的可能性。

本过程应根据需要在整个项目期间定期开展。

输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效数据;4、核实的可交付成果

工具与技术包括:1、检查;2、决策

输出包括:1、验收的可交付成果;2、变更请求;3、工作绩效信息;4、项目文件(更新)

9.8 控制范围

监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。

主要作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护。

本过程需要在整个项目期间开展。

输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效数据;4、组织过程资产

工具与技术包括:1、数据分析。包括1)偏差分析;2)趋势分析

输出包括:1、工作绩效信息;2、变更请求;3、项目管理计划(更新);4、项目文件(更新)

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