沟通:人们分享信息、思想和情感的过程。它的主旨在于互动双方建立彼此相互了解的关系,相互回应,并且期待能经过由沟通的行为与过程相互接纳并达成共识。沟通是用各种可能的方式来发送和接收信息。
14.3 规划沟通管理
基于每个干系人或者干系人群体的信息需求、可用的组织资产以及具体项目的需求,为项目沟通活动制定恰当的方法和计划的过程。
主要作用:1)及时向干系人提供相关信息;2)引导干系人有效参与项目;3)编制书面沟通计划
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、项目章程;2、项目管理计划;3、项目文件;4、事业环境因素;5、组织过程资产
工具与技术包括:1、专家判断;2、沟通需求分析;3、沟通技术;4、沟通模型;5、沟通方式;6、人际关系与团队技能;7、数据表现;8、会议
输出包括:1、沟通管理计划;2、项目管理计划(更新);3、项目文件(更新)
14.4 管理沟通
为确保项目信息及时恰当地收集、生成、发布、存储、检索、管理、监督和最终处置的过程。
主要作用:促成项目团队与干系人之间的有效信息流动。
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效报告;4、事业环境因素;5、组织过程资产
工具与技术包括:1、沟通技术;2、沟通方法;3、沟通技能;4、项目管理信息系统;5、项目报告;6、人际关系与团队技能;7、会议
输出包括:1、项目沟通记录;2、项目管理计划(更新);3、项目文件(更新);4、组织过程资产(更新)
14.5 监督沟通
确保满足项目及其干系人的信息需求。
主要作用:按沟通管理计划和干系人参与计划的要求优化信息传递的流程。
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效数据;4、事业环境因素;5、组织过程资产
工具与技术包括:1、专家判断;2、项目管理信息系统;3、数据表现;4、人际关系与团队技能;5、会议
输出包括:1、工作绩效信息;2、变更请求;3、项目管理计划(更新);4、项目文件(更新)