项目管理-项目整合管理

基本概念

1)项目整合管理由项目经理负责,项目经理必须对整个项目承担最终责任;

2)整合所有其他知识领域的成果,并掌握项目总体情况;

3)项目整合管理包括对隶属于项目管理过程组的各种过程和项目管理活动进行识别、定义、组合、统一和协调的各个过程。

目标

1)资源分配;

2)平衡竞争性需求;

3)研究各种备选方案;

4)为实现项目目标而裁剪过程;

5)管理各个项目管理知识领域之间的依赖关系;

8.3 制定项目章程

制定项目章程是编写一份正式批准项目并授权项目经理在项目活动中使用组织资源的文件过程。

它的主要作用是:

1)明确项目与组织战略目标之间的直接联系
2)确立项目的正式地位
3)展示组织对项目的承诺

项目经理越早确认并任命越好,最好在制定项目章程时就任命。

项目由项目以外的机构来启动,如发起人、项目集或者项目管理办公室(PMO)、项目组合治理委员会主席或者其授权代表。项目启动者或者发起人应该有一定的职权,能够为项目获取资金并提供资源。

本过程仅开展一次或仅在项目的预定义时开展。

制定项目管理章程的输入包括 1. 立项管理文件 2. 协议 3. 事业环境因素 4. 组织过程资产

工具与技术包括 1. 专家判断 2. 数据收集 3. 人际关系和团队技能 4. 会议

输出包括 1.项目章程 2. 假设日志

项目章程模板

项目名称:
总体里程碑进度表:
项目经理:
项目立项依据:
项目目标:
项目关系人:(签名)

8.4 制订项目管理计划

制订项目管理计划是定义、准备和协调项目计划的所有组成部分,并把它们整合为一份综合项目管理计划的过程。

它的主要作用为:生成一份综合文件,用于确定所有项目工作的基础及其执行方式。

项目管理计划确定项目的执行、监控和收尾方式,或是概括的或者详细的,每个组成部分的详细程序取决于具体项目的要求。项目计划应该基准化,至少应规定项目的范围、时间和成本方面的基准,以便据此考核项目执行情况和管理项目绩效。在确定基准前,可能要对项目管理计划进行多次更新,并且这些更新无须遵循正式的流程。但一旦确定了基准,就只能通过提出变更请求、实施整体变更控制流程进行更新。在项目收尾之前,项目管理计划需要通过不断更新来渐进明细,并且这些更新需要得到控制和批准。

制定项目管理计划输入包括 1.项目章程 2.其他知识领域规划过程输出 3.事业环境因素 4.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.数据收集 3.人际关系和团队技能 4.会议

输出包括 1.项目管理计划

项目管理计划模板

1、项目名称
2、项目背景
3、项目管理计划(范围基准)
4、项目进度管理计划(进度基准)
5、项目成本管理计划(成本基准)
6、项目质量管理计划
7、项目人力资源计划
8、项目沟通计划
9、项目风险管理计划(风险登记册)
10、项目采购计划

8.5 指导与管理项目工作

指导与管理项目工作是为实现项目目标而领导和执行项目管理计划中所确定的工作,并实施已批准变更的过程。

它主要作用是对项目工作和可交付成果开展综合管理,以提高项目成功的可能性。

本过程需要在整个项目期间开展。

指导与管理项目工作输入包括 1.项目管理计划 2.项目文件 3.批准的变更请求 4.事业环境因素 5.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.项目管理信息系统 3.会议

输出包括 1.可交付成果 2.工作绩效数据 3.问题日志 4.变更请求 5.项目管理计划(更新) 6.项目文件(更新)7.组织过程资产(更新)

8.6 管理项目知识

管理项目知识是使用现有的知识并生成新知识,以实现项目目标并且帮助组织学习的过程。

它的主要作用为

1)利用已有的组织知识来创建或改进项目成果
2)使当前项目创造的知识可用于支持组织运营和未来的项目或阶段

本过程需要在整个项目期间开展。

管理项目知识的输入包括 1.项目管理计划 2.项目文件 3.可交付成果 4.事业环境因素 5.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.知识管理 3.信息管理 4.人际关系与团队技能

输出包括 1.经验教训登记册 2.项目管理计划(更新) 3.组织过程资产(更新)

8.7 监控项目工作

监控项目工作是跟踪、审查和报告整体项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。

它主要作用为

1)让干系人了解项目的当前状态并认可为处理绩效问题而采取的行动
2)通过成本和进度预测,让干系人了解项目的未来状态

本过程需要在整个项目期间开展。

监控项目工作过程主要关注

1)把项目的实际绩效和项目管理计划进行比较
2)定期评估项目绩效,决定是否需要采取纠正或者预防措施,并推荐必要措施
3)检查单个项目风险的状态
4)在整个项目期间,维护一个准确且及时更新的信息库,以反映产品及文件的情况
5)为状态报告、进展测量和预测提供信息
6)做出预测,以更新当前的成本和进度信息
7)监督已批准变更的实施情况
8)如果项目是项目集的一部分,还应向项目集管理层报告项目进展和状态
9)确保项目与商业需求操持一致

输入包括 1.项目管理计划 2.项目文件 3.工作绩效信息 4.协议 5.事业环境因素 6.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.数据分析 3.决策 4.会议

输出包括 1.工作绩效报告 2.变更请求 3.项目管理计划(更新) 4.项目文件(更新)

8.8 实施整体变更控制

实施整体变更控制是审查所有变更请求、批准变更,管理对可交付成果、项目文件和项目管理计划变更,并对变更处理结果进行沟通的过程。本过程审查对项目文件、可交付成果或项目管理计划的所有变更请求。

它的主要作用是确保对项目中已记录在案的变更做出综合评审。如果不考虑变更对整体项目目标或者计划的影响就开展变更,往往会加剧整体项目风险。

本过程需要在整个项目过程开展。项目经理对此承担最终责任。

输入包括 1.项目管理计划 2.项目文件 3.工作绩效报告 4.变更请求 5.事业环境因素 6.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.变更控制工具 3.数据分析 4.决策 5.会议

输出包括 1.批评的变更请求 2.项目管理计划(更新) 3.项目文件(更新)

8.9结束项目或阶段

结束项目或阶段是终结项目、阶段或合同的所有活动的过程。

它的主要作用为 1.存档项目或阶段信息,完成计划的工作 2.释放组织团队资源以开展新的工作

本过程仅开展一次,在项目结束或阶段结束点开展。

输入包括 1.项目章程 2.项目管理计划 3.项目文件 4.验收的可交付成果 5.立项管理文件 6.协议 7.采购文档 8.组织过程资产

工具与技术包括 1.专家判断 2.数据分析 3.会议

输出包括 1.项目文件(更新) 2.最终产品、服务或成果 3.项目最终报告 4.组织过程资产(更新)

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