项目干系人管理包括识别能够影响项目或受项目影响的人员、团队或组织,分析干系人对项目的期望和影响,制定管理策略有效调动干系人参与项目决策和执行。
17.3 识别干系人
定期识别干系人,分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目潜在的影响的过程。
主要作用:使项目团队能够建立对每个干系人或干系人群体的适度关注。
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、立项管理文件;2、项目章程;3、项目管理计划;4、项目文件;5、协议;6、事业环境因素;7、组织过程资产
工具与技术包括:1、专家判断;2、数据收集;3、数据分析;4、数据表现;5、会议
输出包括:1、干系人登记册;2、变更请求;3、项目管理计划(更新);4、项目文件(更新)
17.4 规划干系人参与
根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响,制定项目干系人参与项目的方法的过程。
主要作用:提供与干系人进行有效互动的可行计划
本过程需要在整个项目期间定期开展。
输入包括:1、项目章程;2、项目管理计划;3、项目文件;4、协议;5、事业环境因素;6、组织过程资产
工具与技术包括:1、专家判断;2、数据收集;3、数据分析;4、决策;5、数据表现;6、会议
输出包括:1、干系人参与计划
17.5 管理干系人参与
与干系人进行沟通和协作,以满足其需求与期望,并处理问题,以促进干系人合理参与的过程。
主要作用:尽可能提高干系人的支持度,并降低干系人的抵制程度。
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、事业环境因素;4、组织过程资产
工具与技术包括:1、专家判断;2、沟通技能;3、人际关系与团队技能;4、基本规则;5、会议
输出包括:1、变更请求;2、项目管理计划(更新);3、项目文件(更新)
17.6 监督干系人参与
监督项目干系人关系,并通过制订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程。
主要作用:随着项目进展和环境变化,维持或提升干系人参与活动的效率和效果。
本过程需要在整个项目期间开展。
输入包括:1、项目管理计划;2、项目文件;3、工作绩效数据;4、事业环境因素;5、组织过程资产
工具与技术包括:1、数据分析;2、决策;3、数据表现;4、沟通技能;5、人际关系与团队技能;6、会议
输出包括:1、工作绩效信息;2、变更请求;3、项目管理计划(更新);4、项目文件(更新)